Child Protection Policy

The International School of Bergen ensures that arrangements are in place to protect and promote the welfare of students by:

• Creating and maintaining an environment where all students feel secure and are encouraged to communicate, and are listened to.
• Making sure that all students know which adults in the school they can approach if they have any worries. We do this by [e.g. having posters on the school site so that contact details are always at hand] teaching students to keep themselves safe from all forms of abuse including: child sexual exploitation, female genital mutilation, forced marriage, extremism, radicalisation, and peer on peer abuse including sexual violence and sexual harassment.
• Appointing appropriate members of staff to the role of Child Protection Officer
• Providing effective, relevant and ongoing training and development for all staff and Trustees. We do this through the ECIS online course: ECIS Level 2 Certificate in Child Protection. Other training is accessed via CIS and their ongoing training programme. ISB will always look for the latest and most effective courses for all stakeholders both locally and internationally.
• Swiftly and effectively addressing any concerns and ensuring robust, timely referrals are made to relevant agencies. Ensuring effective links with agencies in all matters regarding child protection and child protection.
• Reviewing and supporting students who are subject to child protection plans and contributing to the implementation of the plan. This is led by the CPO and the CP Team.
• Keeping detailed written records of concerns about students, even where there is no need to refer the matter immediately (this includes recording dates, times, people responsible, and actions), and ensuring all records are kept securely and shared appropriately.
• Ensuring the suitability of all staff through safe recruitment practice and maintaining an accurate and up to date log of Police Background checks for all staff volunteers and ASA (After School Activities)providers. This log is currently held by the ISB Office.
• Making sure that all school staff and volunteers understand their responsibilities with regard to child protection.
• Ensuring that parents and carers also have an understanding of the responsibility placed on the school and its staff for child protection.
• Maintaining awareness of those students who are persistently absent or missing from school.
• Maintaining clear procedures in line with the latest guidance for reporting allegations against staff members.

The International School of Bergen furthermore, recognises that:

• Some students are at increased risk of abuse.
• Some students face additional barriers with respect to recognising or disclosing abuse.
• The school is committed to recognising diversity and ensures anti-discriminatory practices. We ensure that all students have the same protection.

There is an increased awareness of students who:

• Have special educational needs (SEN) or disabilities.
• May experience discrimination due to their race, ethnicity, religion, gender identification, or sexuality.
• Are at risk of FGM (Female Genital Mutilation), sexual exploitation, forced marriage, or radicalisation.
• Are refugees.
• Have English as an additional language.
• Are known to be living in difficult situations e.g. where there are issues at home, such as: substance abuse/misuse or domestic violence or where a family member has mental health needs.
• Are at risk due to either their own or a family member’s mental health needs.
• Are within the care system and are looked after or previously looked after children ie in foster care or children’s homes.

The International School of Bergen also understands the importance of contextual child protection, i.e. that incidents or behaviours can be associated with factors outside the school and can occur between children outside of school.

All staff should be considering the context within which such incidents and behaviours occur. This is known as contextual child protection and simply means that assessments should consider whether wider environmental factors are present in a child’s life that are a threat to their safety and/or welfare.

• The International School of Bergen recognises that Child Protection covers a broad range of areas and it aims to achieve the following:
• Protecting children from maltreatment.
• Preventing impairment of children’s health and/or development.
• Ensuring children are growing up in circumstances consistent with the provision of safe and effective care.
• Undertaking that role so as to enable children to have optimum life chances, so they can enter adulthood successfully.
• As part of meeting a child’s needs:
  • Recognising the importance of information sharing between professionals and other agencies as vital in identifying and tackling all forms of child abuse, including the prevention of child sexual exploitation, trafficking, female genital mutilation, forced marriage, and radicalisation.
  • Ensuring any fears about sharing information will not be allowed to stand in the way of protecting the safety and welfare of any child.
  • Identifying students who may be suffering from significant harm and make child protection referrals.
  • Identifying students who need extra help and make appropriate referrals, including to early help service, to prevent concerns escalating.

The International School of Bergen also understands the importance of contextual child protection, i.e. that incidents or behaviours can be associated with factors outside the school and can occur between children outside of school.

All staff should be considering the context within which such incidents and behaviours occur. This is known as contextual child protection and simply means that assessments should consider whether wider environmental factors are present in a child’s life that are a threat to their safety and/or welfare.

Skolens handlingsplikt etter § 9a-3 annet ledd
Paragraf 9a-3 annet ledd regulerer skolens handlingsplikt dersom en ansatt ved skolen får kunnskap om eller mistenker at en elev utsettes for krenkende ord eller handlinger. Annet ledd lyder:

Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn.

Det er her fastsatt at alle som er ansatt ved skolen har en handlingsplikt som består av:

• plikt til å gjøre undersøkelser
• plikt til å varsle rektor
• plikt til å gripe inn

§ 15-3. Opplysningsplikt til barnevernet
Tilsette i skolen skal i arbeidet sitt vere merksame på forhold som kan føre til tiltak frå barneverntenesta.

Tilsette i skolen skal utan hinder av teieplikta melde frå til barneverntenesta utan ugrunna opphald

1. når det er grunn til å tru at eit barn blir eller vil bli mishandla, utsett for alvorlege manglar ved den daglege omsorga eller anna alvorleg omsorgssvikt,
2. når det er grunn til å tru at eit barn har ein livstruande eller annan alvorleg sjukdom eller skade og ikkje kjem til undersøking eller behandling, eller at eit barn med nedsett funksjonsevne eller eit spesielt hjelpetrengande barn ikkje får dekt sitt særlege behov for behandling eller opplæring,
3. når eit barn viser alvorlege åtferdsvanskar i form av alvorleg eller gjentatt kriminalitet, misbruk av rusmiddel eller ei anna form for utprega normlaus åtferd,
4. når det er grunn til å tru at eit barn blir eller vil bli utnytta til menneskehandel.

Alle som utfører teneste eller arbeid etter denne lova, pliktar også å gi opplysningar etter pålegg i samsvar med barnevernloven § 6-4.

Local agencies:
Barnevernet
Barnevakten
Health Resources

Act relating to Kindergarten
§ 22. Duty to provide information to the child welfare service

Everyone who performs service or work in accordance with this Act must, in his work, be aware of conditions that may lead to measures from the child welfare service.

Anyone who performs service or work in accordance with this Act shall, without prejudice to the duty of confidentiality, report to the child welfare service without undue delay.

1. When there is reason to believe that a child is or will be abused exposed to serious deficiencies in daily care or other serious neglect,
2. When there is reason to believe that a child has a life-threatening or other serious illness or injury and does not come for examination or treatment, or that a child with a disability or a child in special need does not have his or her special needs for treatment or education covered,
3. When there is reason to believe that a child is or will be exploited for human trafficking.

Anyone who performs service or work in accordance with this Act is also obliged to provide information by order in accordance with the Child Welfare Act § 6-4.
Amended by Act 20 April 2018 no5 (i.e. 1 July 2018 according to res. 8 June 2018 no. 839 )
(iv)
(i) (ii) opplæringsloven
(iii) “ Kommunen er ansvarlig for å utføre de oppgaver etter loven som ikke er lagt til et statlig organ” ¤2-1 Ansvarsfordeling og administrasjon (Barnevernloven)
(iv) Barnehagen Act

Child protection involves more than the contributions made simply to child protection in relation to individual young people. It also encompasses issues such as staff conduct, health and safety, bullying, online safety, arrangements for meeting medical needs, providing first aid and/or intimate care, drugs and substance misuse, positive behaviour management, and the use of physical intervention and restraint.

This document must therefore be read, used, and applied alongside the school policies and procedures referred to below:

• Police check, qualification verification, and personal reference checks for all staff and CP form for volunteers.
• The staff recruitment and selection processes:
  • 5.201 Employee ethics
  • 5.2020 Child Abuse reporting
  • 5.2012 Prerequisites for employment
  • 8.501 Complaints about school personnel
• The guidelines for visitors. Policy 8.80 Visitors to the school
• Academic Honesty Policy. 7.404
• ICT Acceptable Use Agreement 7.403 Digital Technology acceptable use policy
• The Behaviour and Anti-bullying policy.
• Code of Conduct Chapter 4 ISB handbook
  • 7.401 Student Due Process rights
  • 7.50 Student Sanctions
  • 7.502 Student Suspension
  • 7.601 Student Welfare and Safety
  • 7.602 Student Health and Services
• 5.202 Personel Health and Safety Policy
• The Field trips policy.
• The Whistleblowing procedure
• The After School Activity Policy

Den internasjonale skolen i Bergen anerkjenner fullt ut sitt ansvar for vern av barnet. Elevenes velferd og sikkerhet er kjernen i skolens grunntanke og i alt vi gjør. I disse retningslinjene betyr et ‘barn’ alle barn og unge under 18 år. I samsvar med relevant lov og veiledning, som beskrevet nedenfor i den tredje delen, beskriver denne rettledningen våre prosedyrer for barnevern. Den gjelder for hele skolesamfunnet. Barnevern, og det å fremme velferd hos barn, er alles ansvar, såvel skolens ansatte som frivillige ved skolen. Alle har en rolle å spille når det gjelder barnevern. Alle ansatte og frivillige skal sørge for at deres tilnærminger og handlinger skjer på barnas premisser. Dette vil si at de til enhver tid vil vurdere hva som er det beste for barnet. På grunn av den daglige kontakten med elevene, er skolens ansatte og frivillige godt rustet til å observere eventuelle tegn til skade, overgrep, omsorgssvikt, seksuell krenkelse begått av jevnaldrende, seksuell trakassering, barnets offerrolle eller annen utnyttelse.

Den internasjonale skolen i Bergen sørger for at ordninger er på plass for å beskytte og fremme elevenes velferd ved å:
Skape og opprettholde et miljø der alle elever føler seg trygge. Elevene blir lyttet til og de blir oppmuntret til å kommunisere sine tanker og følelser.

1. Sørge for at alle elever vet hvilke voksne på skolen de kan henvende seg til hvis de har bekymringer. Skolen tilrettelegger for dette ved å for eksempel henge opp plakater rundt omkring på skolen slik at kontaktinformasjon alltid er tilgjengelig.
2. Gi opplæring til elevene om hvordan de kan beskytte seg mot ulike former for overgrep som inkluderer det følgende: seksuell utnyttelse av barn, kjønnslemlestelse, tvangsekteskap, ekstremisme, radikalisering, overgrep begått av jevnaldrende, inkludert seksuell vold og trakassering.
3. Utpeke passende ansatte til rollen som barnevernsombud.
4. Tilby effektiv, relevant og fortløpende opplæring og utvikling av de ansatte og medlemmer av skolestyret. Vi gjør dette gjennom nettbaserte ECIS kurs, “ECIS Level 2 Certificate in Child Protection”. Annen opplæring er tilgjengelig gjennom CIS og deres fortløpende opplæringsprogrammer. ISB vil alltid være på utkikk etter de mest gjeldende og effektive kursene, både lokalt og internasjonalt, for alle sine interessenter.
   1. En hurtig og effektiv tilnærming til bekymringer, samt sikre raske henvendelser til de relevante etater. Sikre effektive forbindelser med etater på alle områder som angår barnevern.
   2. Støtte av elever som har en barnevernsplan og bidra til implementering og oppfølging av planen. Dette ledes av barnevernsombudet og barnevernsteamet på skolen.
   3. Lagre detaljerte, skriftlige rapporter angående elevers bekymringer, selv der det ikke er nødvendig å henvise saker umiddelbart, (Dette inkluderer registrering av datoer, klokkeslett, hvem som er ansvarlig og hvilke handlinger det gjelder.), og sørge for at alle rapporter blir oppbevart på en forsvarlig måte og delt med rette vedkommende.
   4. Sikre at alle de ansatte er kvalifiserte til jobben gjennom en sikker rekrutteringspraksis, og ha en oppdatert oversikt over politiets bakgrunnssjekker av frivillige og de som tilbyr aktiviteter som del av skolens fritidsordninger. Denne oversikten befinner seg for tiden inne på skolens kontor. 
   5. Sørge for at alle de ansatte og frivillige forstår sitt ansvar med hensyn til barnevern.
   6. Sørge for at foreldre og omsorgspersoner også har forståelse for ansvaret som skolen og dens ansatte har når det gjelder barnevern.
   7. Være særlig  oppmerksomme på elever som stadig kommer for sent eller har et høyt fravær.
   8. Ha klare og oppdaterte retningslinjer for rapportering av mistanker mot ansatte.

Den Internasjonale skole i Bergen anerkjenner at:

1. Noen elever er mer utsatt for misbruk.
2. Noen elever har problemer når det gjelder å forstå og varsle om misbruk.
3. Skolen er forpliktet til å anerkjenne mangfold og legge til rette for at ingen blir diskriminert. Vi skal forsikre at alle elever får den samme beskyttelse og at alle har de samme rettigheter.
4. Det er en forhøyet beredskap rundt elever som:
5. Har spesielle lærevansker eller andre særskilte behov
6. Er i fare for å oppleve diskriminering som følge av rase, etnisitet, religion, kjønnsidentitet eller seksualitet.
7. Er i risiko for å bli utsatt for kjønnslemlestelse, seksuell utnyttelse, tvangsekteskap eller radikalisering.
8. Er flyktninger
9. Har engelsk som et tilleggsspråk
10. Lever under vanskelige forhold hjemme, f.eks rusmisbruk, vold eller hvis et familiemedlem har mentale helseutfordringer.
11. Er i en risikogruppe som følge av egen eller andre familiemedlemmers mentale helseproblemer.
12. Er i barnevernets omsorg og som tidligere har vært i fosterhjem eller barnevernsinstitusjoner.

Den internasjonale skole i Bergen anerkjenner at barnevern dekker et stort område, og har som mål å dekke følgende emner:

1. Beskytte barn fra misbruk.
2. Forhindre skader av barns helse eller utvikling.
3. Forsikre at barn vokser opp under trygge og sunne forhold.
4. Være deltakende i ansvaret med å sikre at barn har best mulige sjanser til å vokse opp til å bli trygge voksne.
5. Som del av det å møte barns behov:
   1. Anerkjenne viktigheten av å dele informasjon mellom ansatte og andre instanser som jobber for å  forhindre barnemishandling. Dette innebærer forhindring av seksuell utnyttelse av barn, menneskehandel, kjønnslemlestelse, barneekteskap og radikalisering.
   2. Bekymringer rundt deling av informasjon angående barns velferd skal ikke stå i veien for å beskytte barnets ve og vel.
   3. Identifisere elever som opplever vold eller misbruk, og henvise disse videre til barnevernet.
   4. Identifisere elever som er spesielt utsatt og få disse raskt henvist til de rette instanser for å unngå at problemer forverres.

Den internasjonale skolen I Bergen anerkjenner viktigheten av å forstå hvordan kontekst knyttes til barnevern, f.eks faktorer utenfor skolen og forhold mellom elevene. 

Alle ansatte bør vurdere konteksten der slike hendelser og atferd oppstår. Dette er kjent som kontekstuelt barnevern, og betyr at man bør finne ut om ytterligere miljøfaktorer er tilstede  som truer et barns sikkerhet og/eller velferd.
 

Skolens handlingsplikt etter § 9a-3 annet ledd
Paragraf 9a-3 annet ledd regulerer skolens handlingsplikt dersom en ansatt ved skolen får kunnskap om eller mistenker at en elev utsettes for krenkende ord eller handlinger. Annet ledd lyder:

Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn.

Det er her fastsatt at alle som er ansatt ved skolen har en handlingsplikt som består av:

• plikt til å gjøre undersøkelser
• plikt til å varsle rektor
• plikt til å gripe inn

§ 15-3. Opplysningsplikt til barnevernet
Tilsette i skolen skal i arbeidet sitt vere merksame på forhold som kan føre til tiltak frå barneverntenesta.

Tilsette i skolen skal utan hinder av teieplikta melde frå til barneverntenesta utan ugrunna opphald

1. når det er grunn til å tru at eit barn blir eller vil bli mishandla, utsett for alvorlege manglar ved den daglege omsorga eller anna alvorleg omsorgssvikt,
2. når det er grunn til å tru at eit barn har ein livstruande eller annan alvorleg sjukdom eller skade og ikkje kjem til undersøking eller behandling, eller at eit barn med nedsett funksjonsevne eller eit spesielt hjelpetrengande barn ikkje får dekt sitt særlege behov for behandling eller opplæring,
3. når eit barn viser alvorlege åtferdsvanskar i form av alvorleg eller gjentatt kriminalitet, misbruk av rusmiddel eller ei anna form for utprega normlaus åtferd,
4. når det er grunn til å tru at eit barn blir eller vil bli utnytta til menneskehandel.

Alle som utfører teneste eller arbeid etter denne lova, pliktar også å gi opplysningar etter pålegg i samsvar med barnevernloven § 6-4.

Local agencies:
Barnevernet
Barnevakten
Health Resources

(ii) (iii) 
Lover knyttet til barnehagen
§22 Plikt til å informere Barnevernet

1. Alle som jobber innenfor rammene av denne paragrafen må være kjent med forhold som kan medføre konsekvenser fra Barnevernet.
2. Alle som jobber innenfor rammene av denne paragrafen skal omgående, uten å skjule seg bak taushetsplikt, melde fra til Barnevernet under følgende situasjoner:

i) Når det er grunn til å tro at et barn blir eller kan bli mishandlet, eller blir
utsatt for alvorlig vanskjøtsel.
ii) Når det er grunn til å tro at et barn har en livstruende skade eller sykdom ikke får legehjelp, eller hvis et barn med spesielle behov eller funksjonsnedsettelse ikke får den oppfølgingen det trenger med tanke på behandling og tilrettelagt undervisning.
iii) Når det er grunn til å tro at barnet er offer for menneskehandel. 

Alle som jobber innenfor rammene av denne paragrafen har er også forpliktet til å gi informasjon ifølge Barnevernlovens  §6-4.
Amended by Act 20 April 2018 no5 (i.e. 1 July 2018 according to res. 8 June 2018 no. 839)
(iv)
(i) (ii) opplæringsloven
(iii) “ Kommunen er ansvarlig for å utføre de oppgaver etter loven som ikke er lagt til et statlig organ” ¤2-1 Ansvarsfordeling og administrasjon (Barnevernloven)
(iv) Barnehagen Act

Barnevern innebærer mer enn bare beskyttelse av det individuelle barnet. Det innebærer også områder som ansattes oppførsel, arbeidsmiljø, mobbing, nettvett, ordninger for medisinsk tilrettelegging, førstehjelp/intimpleie, stoffmisbruk, positiv adferdsstøtte, bruk av fysisk intervensjon og tvang.
Dette dokumentet må derfor bli lest, brukt og anvendt på lik linje med skolens øvrige prosedyrer og retningslinjer, derav følgende dokumenter:

1. Bakgrunnssjekk av politiet, formelle kvalifikasjoner, personlige attester og barneverns skjemaer for frivillige.
2. Rekruttering av ansatte ved skolen.
   1. 5.201 Employee ethics
   2. 5.2020 Child Abuse reporting
   3. 5.2012 Prerequisites for employment 
3. 8.501 Complaints about school personnel 
4. The guidelines for visitors. Policy Handbook 8.80 Visitors to the school 
5. Academic Honesty Policy 7.404 
6. ICT Acceptable Use Agreement 7.403 Digital Technology acceptable use policy 
7. The Behaviour and Anti-bullying policy. 
   1. Code of Conduct Chapter 4 ISB handbook 
   2. Student Due Process rights 
   3. Student Sanctions 
   4. 7.502 Student Suspension 
   5. 7.601 Student Welfare and Safety 
   6. 7.602 Student Health and Services 
8. Personnel Health and Safety Policy 
9. The Field trips policy. 
10. The Whistleblowing procedure (Prosedyre for varsling)
11. The After School Activity Policy Appendix

Signs and Symptoms of Physical/Emotional/Child Sexual Abuse 

• Appendix B Radicalism and Extremism Appendix 
• Child Protection Students who are Vulnerable to Exploitation Appendix 
• Serious Violent Crime Appendix 
• Peer-on peer abuse Appendix 
• Sexting Appendix 
• Working with parents Appendix 
• Health and Safety Appendix 
• Forms 
  • CP form for guests
  • CP form for staff
  • CP procedural checklist